据业主爆料,位于江夏藏龙岛梁山头路的光谷锦城小区,近期已启动物业服务项目招标,但在招投标文件挂网之前,这份文件并没有让全体业主知情,选聘方案也没有得到业主大会的表决,程序未免也太草率!
11月16日,小区第二届业委会发布了关于招募物业服务企业的公告,在此之后,在未公示任何资料且未经业主大会表决的情况下,业委会即拟定了一份招标公告文件,发布了招投标信息,严重缺乏透明度。
根据光谷锦城《业主大会议事规则》第二十二条:召开业主大会会议之前,业主委员会应通过征询意见表等方式听取业主对物业服务和物业服务企业选聘的意见和要求,并结合本物业管理区域规模、实施物业服务的客观需要等制定具体选聘方案和草拟物业服务合同。选聘方案和物业服务合同中涉及的物业服务事项、物业服务质量及费用标准、合同期限、违约责任等主要内容应当在召开业主大会会议15日前以书面形式在物业管理区域内公告。
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但此次选聘方案和物业服务合同中涉及的物业服务事项、物业服务质量及费用标准、合同期限、违约责任等事项均未公示或经业主大会表决,严重侵害了业主的知情权。
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在招标公告文件中,业主也发现几处不合理的地方:
比如对投标人的资格要求中——
财务要求:投标人须提供近三年(2021年、2022年、2023年)财务审计报告,且每年净利润大于0元。
业绩要求:在全国范围内有1个及以上正在提供服务的住宅服务业绩。
投标门槛非常低,很容易被不专业物业钻空子。
此外,此次招标的各种收费也不透明,包括招标代理服务费/会务、法务、咨询服务费等第三方在内的费用都不明确,而且评标主观操作空间巨大,让业主很难不怀疑其公正性。期望有关部门进行监督,并要求给全体业主公示包括报名物业/选聘方案在内的招标资料,并明确招标/会务等费用明细。
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11月1日,业委会发布“关于光谷锦城第二届业委会聘用执行秘书的公告”拟聘请一名执行秘书,这个执行秘书薪酬费用支出来源于哪里?是不是全体业主公共收益支出?有没有经过合规表决?关于秘书的资格资历、专业能力、薪酬结构等在后续均未公布公示,侵犯了全体业主的知情权和利益。以上种种,无不暴露出业委会工作的不透明不公开!光谷锦城全体业主的权益是不是被少数人擅自裹挟代表?业委会组织的业主大会是否是在相关部门及街道社区居委会的指导下开展工作?都期望有关部门能予以监督,还小区一片祥和安宁。